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Política de privacidad

En este espacio se encuentra la información sobre la política de privacidad que tiene Ergo Advocats Serveis Legals, Societat Civil Professional (de ahora en adelante, Ergo Advocats), actualizadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos, de obligado cumplimiento desde el 25 de mayo de 2018, y en la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales. Principalmente, te informamos de los datos que recogemos y a qué finalidad se destinan.

QUIÉNES SOMOS?

Ergo Advocats, con NIF J-64395023, debidamente inscrito en los registros correspondientes, es titular de la página web www.ergoadvocats.com, y tiene su sede social en la calle Roger de Flor, 63, 3, 2 de la localidad de Granollers (CP 08401), con la vía de contacto preferente a través del correo electrónico info@ergoadvocats.com, y su finalidad principal es la prestación de servicios jurídicos y asesoramiento legal.

A QUÉ NOS COMPROMETEMOS?

El compromiso del despacho con la privacidad, de acuerdo con el Código Deontológico de la abogacía, nos conduce, en la medida de lo posible, a minimizar el número de datos tratados de los clientes o personas y empresas con las que se mantiene cualquier tipo de relación , ya sea absteniéndose de recogerlas o anonimizándolas al máximo, y sólo se tratarán aquellas que sean estrictamente necesarias para el correcto desarrollo de la prestación encargada. Por otro lado, en la navegación a través de la página web se recogen una serie de datos que nos permiten mejorar la navegabilidad y extraer conclusiones de cara a mejorar el servicio (esta información la puede encontrar en la página informativa de las galletas o ‘cookies’).

TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

Los datos que puede llegar a tratar Ergo Advocats se podrían dividir entre clientes, proveedores, profesionales asociados o colaboradores.

En cualquiera de estos casos, la finalidad del tratamiento dependerá de cada caso concreto, informando por separado a cada uno de los interesados ​​(los clientes, por ejemplo, en la hoja de encargo). La base legitimadora de todos los tratamientos de datos será el propio consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato (o negociación pre-contractual) y el cumplimiento de una obligación legal (el caso de los asuntos derivados a este despacho desde del Colegio de Abogados mediante la adscripción al correspondiente turno de oficio).

Podría darse el supuesto de que Ergo Advocats ofreciera a sus clientes o al público en general el envío de actualidad, que podría ser tanto del propio despacho como de novedades jurídicas que puedan ser de interés para el destinatario. En este caso, la finalidad propia de este tratamiento sería la de mantener informados a los interesados, requiriendo expresamente el consentimiento del interesado para la recepción.

Todos los datos recogidos por Ergo Advocats se conservan durante los plazos legalmente establecidos y posteriormente se eliminan. Algunos de los supuestos habilitantes para la conservación sería la necesidad de hacer frente a posibles reclamaciones (5 años) normativa fiscal y contable (6 años) o prevención del blanqueo de capitales (10 años).

ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

En ningún caso los datos serán cedidos o comunicados a terceros sin el conocimiento y consentimiento del interesado, o sin que Ergo Advocats esté obligado legalmente. Ergo Advocats puede trabajar con abogados u otros profesionales colaboradores que serán comunicados al interesado para su aceptación.

Para los tratamientos de los datos personales descritos en el apartado anterior, Ergo Advocats no dispone de las infraestructuras propias necesarias para llevarlos a cabo sin contar con terceros. Por este motivo, todos estos terceros se convierten en encargados del tratamiento (profesionales o empresas externas a Ergo Advocats que tratan o tienen acceso a los datos personales de forma directa o indirecta).

Estos encargados del tratamiento son profesionales o empresas que cuentan con las debidas certificaciones obligatorias, que cumplen con la normativa específica europea de protección de datos o que están adscritas al acuerdo Privacy Shield entre la Unión Europea y Estados Unidos.

Aunque estos encargados del tratamiento se puedan modificar, en todo momento cumplirán con los estándares más altos de exigencia mencionados anteriormente. Estos encargados del tratamiento pueden corresponder a sectores como la banca (operaciones financieras), almacenamiento en la nube, comunicaciones de diferente tipología (postal, telefónica, electrónica), gestión de despacho en línea, servicio de gestoría y empresas dedicadas a servicios de internet (redes sociales).

DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

En ningún caso Ergo Advocats elabora perfiles de los datos personales a través de medios totalmente automatizados, sino que los trata manualmente o de forma semi-automática, y no realiza perfiles que puedan dar información de los hábitos, costumbres, preferencias o de ningún otro tipo respecto los clientes o personas y empresas con las que se relaciona y, por tanto, no se tomarán decisiones sin la intervención humana que segmenten según intereses o debido al análisis de conducta previa en la página web, más allá de lo que se establezca en la página relativa a las cookies.

El único caso en el que puede haber una segmentación será aquella en la que el interesado, a través de los canales proporcionados o dispuestos por Ergo Advocats cuando lo crea conveniente, haya marcado una serie de materias sobre las que tenga la intención de recibir información, quedando por tanto integrado en posibles listas a efectos de no recibir información no deseada, pero sin que se llegue por parte deErgo Advocats a deducción sobre estos deseos de cara a la creación de patrones sino que se tratarán únicamente para lo que se haya dado el consentimiento expreso.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Cualquier interesado tendrá derecho a ejercer cualquiera de los derechos contemplados en la normativa de privacidad y tratamiento de los datos personales. Estos derechos son los siguientes:

  • Acceso: el interesado tiene derecho a saber los datos que Ergo Advocats dispone del interesado en cada uno de los diferentes tratamientos.
  • Rectificación: el interesado puede modificar sus datos para cumplir con el principio de exactitud de los mismos. En determinados casos podrá ser el propio despacho que requiera a los interesados ​​para que se pronuncien sobre los datos disponibles para asegurar que son correctos.
  • Supresión: el interesado podrá solicitar que se eliminen los datos que están a disposición de Ergo Advocats. Puede significar la pérdida de derechos y estará condicionada a que estos datos no sean necesarios para otros fines en una ponderación de los derechos de la entidad y del interesado. También incluye el conocido “derecho al olvido”.
  • Limitación: siempre que su finalidad lo haga posible, el interesado podrá solicitar que sus datos personales se traten para una finalidad concreta, o limitar los datos tratados.
  • Portabilidad: cuando el interesado lo solicite, se trasladarán todos los datos, documentos e información de la que se disponga a otro profesional, previo requerimiento expreso.

El derecho de oposición, contemplado en la legislación aplicable, no puede ejercerse en los tratamientos indicados con anterioridad porque se trata en todos los casos de tratamientos no automatizados.

El ejercicio de estos derechos se hará a través de correo electrónico a la dirección de correo info@ergoadvocats.com con el asunto “Protección de Datos” o equivalente y adjuntando una copia del DNI, que se tratará únicamente para gestionar la solicitud.

En el plazo de 30 días desde el ejercicio de cualquiera de los derechos, Ergo Advocatsse pondrá en contacto con el interesado para indicar la información necesaria para cumplir con el mandato, o en caso contrario para confirmar el cumplimiento satisfactorio de la solicitud.

En caso de que el interesado considere que Ergo Advocats ha tratado sus datos contraviniendo la presente Política de Privacidad o cualquier otra normativa vigente relacionada, cualquier interesado podrá interponer una reclamación ante la Autoridad de Control.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente política de privacidad de Ergo Advocats ha sido adoptada en abril de 2020. En cualquier momento puede ser modificada y en el supuesto de que sucediera, la entidad informaría de forma individualizada a los afectados siempre que estuviera legalmente obligado a hacerlo, y de lo contrario lo haría a saber de forma genérica.